隨著當今信息產業智能技術的發展和全球信息基礎設施的不斷完善，現代會議中心和辦公環境已成為會議的需要。傳統的手工簽到存在統計難度大、假冒偽劣等缺點。然而，以打卡和刷卡為代表的會議簽到產品具有打卡效率低、統計難度大、管理和使用維護成本高的缺點。智能人臉識別的應用為工作和生產帶來了極大的便利，提高了效率。例如，面部考勤簽到、VIP客戶面部識別、訪客面部識別等。這些系統的應用給行業和單位帶來了巨大的效益。因此，隨著技術的進步，跟上時代的步伐尤為重要。
該系統采用面部識別技術，通過面部特征，實現訪問者的自動識別。其優點是：提高了識別的準確性，減少了手動訪問，大大降低了登錄過程。總的來說，它突出了企業形象的改善、辦公情報和工作效率的提高。歡迎機系統會議簽到應用計劃是現代會議管理的重要環節，會議簽到過程改變了傳統簽到的缺點，參與者只需要通過攝像機，使用身份認證的唯一性，即時簽到，也能有效識別假人員，同時，可以立即統計，打印人員名單。縮短會議人員的簽到時間，降低員工數量的統計強度，準確快速統計。
會議迎賓機器人外形設計具有卡通形象特征，主要包括頭部、頸部、手臂、軀體。迎賓機器人之所以能夠成為近期服務機器人市場關注的焦點，主要在于它擁有自主迎賓、語音交互、推廣宣傳、娛樂互動、后臺遠程操控、同聲回答等功能。迎賓機器人整體設計思路按照人性化的思路，主要應用了語音識別技術、圖像識別技術、電機控制技術、計算機通信技術、單片機應用技術、機械設計技術、材料成型技術，涉及到信息、機械、材料、美學等多學科。
會議迎賓機器人不僅僅是服務機器人，更是一個智能營銷平臺，圍繞打造智能商圈和智能生活的概念，通過智能APP將機器人與用戶、企業與用戶連接起來，有效拓展營銷渠道，提升經營效率。國辰迎賓機器人是服務型機器人比較具有代表性的一類機器人，他們裝備先進的計算機語音處理系統，內含自然語音庫+行業專業語音庫，可以毫無障礙的與來訪者進行交流溝通，提供智能精準回復。還可以進行場景定制化語音語義，對復雜環境快速熟知，實現零失誤講解引導。現場賓客可使用麥克風向機器人提出眾多問題，對話內容可以根據用戶需要制定，機器人則用幽默的語言回答賓客提問。通過人機對話，即可把本次活動或慶典的內容充分展示給現場賓客，同時增加賓客的參與性、娛樂性，產生良好的互動效果。